Najprościej ujmując biuro wirtualne zwane także e-biurem, to inaczej biuro elektroniczne, które zapewnia danej firmie konkretny zarejestrowany adres. Działalność gospodarcza, fundacja oraz stowarzyszenia także mogą korzystać z tych usług. Właściciele małych przedsiębiorstw i nowo powstałych firm bardzo chętnie korzystają z tej możliwości, gdy z jakiegoś niewskazanego bliżej powodu nie chcą lub nie mogą zarejestrować swojej działalności w swoim miejscu zamieszkania.
W XXI wieku, kiedy wiele firm działa głównie w Internecie, lokalizacja firmy to tylko formalność. Skomplikowane przepisy prawne wymuszają na przedsiębiorcach do posiadania własnych mieszkań i skojarzenia go z adresem własnej firmy. Niejednokrotnie przynosiło to wiele przykrych konsekwencji dla samego właściciela oraz jego rodziny. Ponadto stworzenie miejsca pracy w domu powodowało nieprzyjemne incydenty dla kontrahentów - wtargnięcie niezadowolonego i agresywnego klienta składającego petycję nigdy nie służyło relacjom rodzinnym. Więc z potrzeby i oszczędności powstały tzw. biura wirtualne.
Wiemy, że w dużych miastach powierzchnie przeznaczone pod wynajem sklepu są drogie, a biuro wirtualne to doskonały wybór, aby zaoszczędzić nasze finanse nie tracąc przy tym na jakości - na stronie wirtualne-biura.com dostępnych jest wiele ofert dla największych miast Polski. Wirtualne biuro częstokroć jest lepsze od biura domowego lub prowadzonego w innej lokalizacji, ponieważ adres naszego e-biura będzie w luksusowej siedzibie-zazwyczaj miejsca tych e-biur to centra handlowe dużych aglomeracji. Z punktu widzenia klienta jest to miejsce atrakcyjne pod wieloma względami-wszystko znajduje się w konkretnym miejscu i nie trudno się odnaleźć. Dodatkowo, w podstawowym pakiecie usługi wirtualnego biura zawiera się również wirtualny adres korespondencyjny. Oznacza to, że cała korespondencja związana z adresem biura wirtualnego będzie przekazywana właścicielowi firmy, czy to za pośrednictwem poczty tradycyjnej, czy też poprzez pocztę e-mail.
Więcej informacji: Sprawdź wirtualne biuro Szczecin lub odpowiedniki dla miast, którymi jesteś zainteresowany. Dowiedz się więcej.
Z każdym dniem powstaje coraz więcej firm świadczących usługi związane z prowadzeniem i obsługą e-biur dla różnych przedsiębiorców. Pakiet wirtualnych adresów rejestracyjnych oraz korespondencyjnych został rozszerzony o możliwość skorzystania z usług księgowych i prawnych. Oferowane są także wynajęcia sal konferencyjnych, w których odbywają się zebrania z kontrahentami pod adresem siedziby Twojej firmy. Inne usługi świadczone w ramach wirtualnego biura obejmują przechowywanie dokumentów i doradztwo biznesowe.
Chociaż wirtualne biura mają sporo zalet, ale i tak należy zachować ostrożność np. przy wyborze wirtualnego biura i podpisywaniu wiążącej nas umowy. Po pierwsze, przed podpisaniem takiej umowy z usługodawcą, najpierw powinniśmy go sprawdzić. Powinniśmy zapytać obecnych i byłych klientów o ich zdanie i opinie na temat jakości współpracy z tym biurem. Musimy zadbać o to, abyśmy mogli przez długi czas korzystać z jego usługi wirtualnego biura, ponieważ zmiana adresu firmy to kolejne koszty związane z rejestracją w KRS, ZUS lub GUS oraz wprowadzeniem tych zmian u kontrahenta. Ponadto ta czynność jest również bardzo czasochłonna.
