Konferencja kojarzy się z wydarzeniem większego formatu, biorąc pod uwagę konferencje naukowe, prasowe czy biznesowe. Dla wielu osób pierwszym skojarzeniem będzie także wyjazd, gdyż na tego typu wydarzenie zjeżdżają się uczestnicy z różnych stron, zarówno z kraju i zagranicy w zależności od rodzaju i wielkości eventu. Jako lokalizację dla konferencji w Polsce warto wybrać Morze Bałtyckie, a o powodach ku temu zaraz.
Sala konferencyjna nad morzem?
Niezależnie od charakteru konferencji, podstawowym powiązaniem pozostaje sala konferencyjna. Nie wszystkie hotele nad Morzem Bałtyckim oferują w zakresie usług sale konferencyjne. Głównie luksusowe hotele, jak Pałac Ciekocinko, mogą pochwalić się tak profesjonalną i szeroką ofertą. Sala konferencyjna nad morzem to spore wyzwanie, jeśli zależy nam na wysokim standardzie w atrakcyjnej cenie. W hotelu Ciekocino audytorium to przepiękna, zabytkowa sala urządzona w klimacie wiktoriańskich wnętrz. Na myśl przywodzi elegancki i luksusowy zamek, zamknięty w hotelowym metrażu. Zdecydowanie wystrój robi wrażenie. Jednak, pomimo rustykalnego designu, pomieszczenie zostało wyposażone w niezbędne techniczne i elektroniczne nowinki, dzięki którym możliwe jest zorganizowanie pokazu audiowizualnego. W sali znajduje się, bowiem profesjonalny sprzęt nagłośniający oraz video. Na miejscu do pomocy gości pozostaje także doświadczona obsługa, w szeregach której znajdują się zawodowi technicy. Dzięki odpowiednio wyposażonej sali każde spotkanie biznesowe będzie przebiegało spokojnie i bez zakłóceń.
Plusy konferencji nad morzem
Posiedzenie zorganizowane nad morzem ma zdecydowanie wiele plusów. Zimą koszt najmu będzie niższy, a panorama (choć odczuwalnie bardziej mroźna) będzie równie urzekająca, co w słonecznych miesiącach. Z kolei wiosną i latem obraz żywego morza będzie orzeźwiający wraz z przyjemną morską bryzą na twarzy, wpadającą nawet przez otwarte okna. Plusem będzie szeroki wachlarz atrakcji, począwszy od spacerów po piaszczystej, złotej plaży i na pełnym relaksie w hotelowym spa kończąc. Każde wystąpienie i zebranie nad morzem będzie odznaczało się niepowtarzalnym klimatem. Wyjazd biznesowy można połączyć z chwilą relaksu, szczególnie, gdy planujemy cały wyjazd dla naszych kontrahentów i chcemy im zaimponować. Możemy przebierać w nadmorskich ofertach specjalnych, jak rejsy widokowe, wodne atrakcje czy zwiedzanie lokalnych akwariów i muzeów morskich. Takie atrakcje z pewnością będą interesujące i przyjemne dla naszych gości i partnerów.
Minusy konferencji nad morzem
Mimo licznych uroków i zalet konferencji nad morzem, nie wszystko może okazać się w tak przyjaznych barwach. Zdecydowanym minusem będzie cena, szczególnie w sezonie wysokim. Morze jako sezonowa, letnia destynacja cieszy się popularnością i ten fakt mocno odbija się na cenniku lokalnych usług. Im bliżej morza, tym drożej. Trzeba, zatem liczyć się, że w miesiącach cieplejszych za pobyt i najem nad morzem zapłacimy więcej. Kolejnym minusem jest mniejszy wybór lokalizacji. Hotele i obiekty nad morzem nastawione są przede wszystkim na turystów i urlopowiczów, dlatego ich usługi kręcą się wokół relaksu, atrakcji i przyjemności. Z tego powodu, ilość miejsc z możliwością zorganizowania konferencji lub wynajęcia audytorium będzie mniejsza, niż w miejscowościach w głębi kraju.
Konferencja nad morzem może być jedynie pretekstem do spędzenia czasu na plaży. Nie oszukujmy się, próbując sobie wmówić, że wyjazdy służbowe kręcą się jedynie wokół pracy. Wszyscy dobrze wiedzą, że to także czas na odrobinę relaksu w fajnych miejscach. Hotel z widokiem na morze bałtyckie to rewelacyjny pomysł na wyjazd służbowy, szczególnie przy opcji ze weekendem spa oraz noclegiem w pałacu, jak Ciekocinko. Każdy pretekst do chwili odpoczynku jest dobry, a nie ma to jak spędzić czasu nad morzem. To także możliwość na zrobienie dobrego wrażenia na gościach konferencji.
