Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami. Prawidłowe rozliczanie czasu pracy pracowników to jeden z elementów, na który należy zwrócić szczególną uwagę. Aby usprawnić proces przetwarzania tych informacji, warto skorzystać z nowoczesnych systemów, pozwalających na automatyczne rejestrowanie czasu pracy każdego pracownika.
Jak działają systemy do liczenia czasu pracowników?
Rozliczanie czasu pracy w małych przedsiębiorstwach nie jest trudne. Jeśli wszyscy pracownicy wykonują swoje obowiązki w jednym miejscu, łatwo jest utrzymać kontrolę nad tym, kto i kiedy jest w pracy, lub poza nią. Często wystarczy podpisywanie papierowej listy obecności w pracy. Większe wyzwanie stoi przed dużymi zakładami pracy, które zatrudniają kilkudziesięciu lub nawet setki pracowników. W takim przypadku niemożliwe jest dopilnowanie obecności każdego z nich. Rozwiązaniem jest skorzystanie z systemów rozliczania czasu pracy. Jest to zestaw składającej się z jednostki głównej - rejestratora czasu pracy, wyposażonego w odpowiednie oprogramowanie. Pozwala zapisać wejścia i wyjścia pracowników do określonej strefy budynku lub pomieszczenia, w której znajduje się ich stanowisko pracy. Odczyt wykonywany jest z odcisku palca, karty zbliżeniowej lub kodu pin, ustalonego indywidualnie do każdego z pracowników. Informacje są na bieżąco przetwarzane i mogą być odczytywane zdalnie przez internet.
Dlaczego warto skorzystać z rejestratorów czasu pracy?
System rejestracji czasu pracy to przede wszystkim duża wygoda. Pozwala automatycznie obliczać czas pracy każdego z pracowników, z dokładnością co do minuty. System sam generuje raporty i analizy, na podstawie których z łatwością można obliczyć należne pracownikowi wynagrodzenie. Pozwala to uniknąć wszelkich pomyłek i nieporozumień. Dodatkowo stanowi bodziec dyscyplinujący dla pracowników. Świadomość nadzoru nad ich obecnością w pracy, skutecznie pozwala wyeliminować problem spóźnień, wcześniejszych wyjść z pracy czy zbyt częstych przerw. System pozwala również zapewnić dużo większe bezpieczeństwo w miejscu pracy. Może być połączony z automatem otwierającym lub blokującym zamek w drzwiach, co daje pewność, że na terenie fabryki czy zakładu będą znajdować się tylko upoważnione osoby, które zostały zarejestrowane w systemie lub posiadają odpowiednie karty. Dodatkowo w przypadku nieszczęśliwego wypadku lub innego nieprzyjemnego zdarzenia, dużo łatwiej jest ustalić, kto przebywał w określonym czasie w danym miejscu.
