Przed tym zanim zabierzemy się za organizowanie wideokonferencji, musimy odpowiednio przygotować się pod kątem merytorycznym, ale także i technicznym. Oznacza to, że konieczny staje się zakup dobrego sprzętu. Jedynie kamera, nie będzie na pewno wystarczająca.
Ta forma komunikacji, jest sporym usprawnieniem pracy nie tylko w wypadku różnego typu firm, ale też dla użytkowników prywatnych. Jako, że tryb pracy zdalnej jest coraz popularniejszy, wszelkie przedsiębiorstwa dokładają wszelkich starań, aby umożliwić swoim pracownikom łatwą i bezproblemową komunikację, bez względu na to, gdzie znajdują się w danym momencie. Jeśli to przez nas organizowana jest ważna
wideokonferencja sprzęt
będzie stanowił tutaj bardzo ważny element, o który musimy odpowiednio zadbać.Teleobecność – system idealny dla firm
Bardzo często zdarza się obecnie, że w wielu firmach działania poszczególnych pracowników prowadzone są w wielu różnych miejscach na świecie, co determinuje konieczność postawienia na system teleobecności. Chociaż na pewno nie jest to tanie rozwiązanie, pozwala stworzyć bardzo komfortowe warunki, jakby użytkownicy siedzieli razem przy jednym stole. Sprzęt tego typu najlepiej zamawiać u godnych zaufania producentów, którzy specjalizują się w produkcji urządzeń korporacyjnych. Pozostali użytkownicy, zawsze mogą jednak samodzielnie skonstruować sobie system do wideokonferencji.
Sprzęt to nie wszystko
Nie da się zorganizować wirtualnego spotkania, jeśli zapewniony nie zostanie dobry sprzęt do wideokonferencji, jednak sporo warunkuje też to, jakie posiadamy łącze internetowe. W wypadku transmisji obrazu i dźwięku w jakości HD, łącze może być obciążone. Co więcej, przy sporej ilości użytkowników, łącze musi też mieć wysoką przepustowość. Pamiętajmy, aby się też zastanowić nad tym, co podczas komunikacji jest dla nas najważniejsze. Czasami warto zrezygnować z wysokiej jakości obrazu, na rzecz innych parametrów.
Kamera – co jest najważniejsze?
Odpowiednie warunki tego typu komunikacji obecne są wtedy, kiedy wszyscy uczestnicy posiadają dobrą kamerę do wideokonferencji. Może się zdarzyć, że ktoś będzie chciał posługiwać się jedynie swym głosem, a wówczas kamera wymagana już nie będzie. Istotne jest, aby w obrazie generowanym przez kamerę, nie znalazły się żadne elementy, które uznamy za niepożądane. Jeśli dokonamy dobrego wyboru, będziemy posiadaczami kamery, które pozwala na wiele opcji i regulacji, chociażby na tryb panoramiczny lub szerokokątny. Na pewno nie decydujemy się na takie urządzenia, które nie zapewnią nam jakości 720p o proporcjach 16:9. Zawsze możemy spróbować użyć kamerę z naszego laptopa, jednak ta nigdy nie gwarantuje najwyższej jakości, a dodatkowo często spory problem stanowi ustawienie jej pod odpowiednim kątem.
Nie mamy mikrofonu? I tak sobie poradzimy!
Podstawowym i najważniejszym narzędziem wszystkich wideokonferencji jest kamera, jednak w wypadku niektórych modeli, spotkamy się też z wbudowanym mikrofonem lub zestawem słuchawkowym. Nie tylko jego wygoda jest istotna, ale też to aby nie zasłaniał on twarzy użytkownika. Jeśli każdy z nich będzie zaopatrzony w słuchawki, o wiele rzadziej dojdzie do jakichkolwiek zakłóceń i sprzężeń zwrotnych, co przełoży się wydatnie na jakość rozmowy. Często zastanawiamy się nad tym, jaki zestaw głośnomówiący powinniśmy wybrać. Okazuje się, że korzystanie z klasycznych głośników bywa dość uciążliwe. Najwyższa jakość dźwięku możliwa jest jedynie w wypadku dobrych zestawów słuchawkowych. Mikrofony wbudowane w kamery, które stoją daleko od użytkownika, nigdy nie okażą się lepsze.
Aby wideokonferencja w ogóle mogła się odbyć, musimy zadbać o jeszcze jedno. Konieczne jest posiadanie oprogramowania, które umożliwi nawiązanie łączności pomiędzy wszystkimi użytkownikami. Co więcej, już sam tablet lub smartfon, pozwoli nam na uczestnictwo w wirtualnej konferencji.
