Sposobów na zorganizowanie hucznego przyjęcia, lub kameralnej imprezy jest wiele - popularnością cieszą się imprezy tematyczne, lub organizowane w plenerze. Te drugie najlepiej sprawdzą się w sezonie wiosenno - letnim, chociaż poprzez dobranie odpowiedni dodatków będą magiczne również i jesienią. Sprawdź, jak wygląda organizacja imprez plenerowych w praktyce.
Krok 1: Termin i charakter eventu
Decydując się na zorganizowanie imprezy plenerowej warto zacząć od ustalania jej charakteru: czy będzie to kameralne przyjęcie, impreza integracyjna lub jubileusz - to ułatwi wybór miejsca, w którym należy zorganizować event. Ważne jest również ustalenie przebiegu samej imprezy oraz jej motywu przewodniego - kameralne przyjęcia mogą być organizowane zgodnie z naszymi upodobaniami, ale dla imprezy firmowej głównym wyznacznikiem powinny być upodobania i zainteresowania pracowników, lub kontrahentów.
Kolejną ważną rzeczą przy organizacji imprezy plenerowej jest wybór terminu, w jakim ma się odbyć - należy pamiętać, aby taki event zorganizować ze znacznym wyprzedzeniem czasowym, ponieważ wiele obiektów, czy firm zapewniających atrakcje plenerowe ma zapełniony swój kalendarz co najmniej na rok wprzód. Jeśli impreza plenerowa ma się odbyć dla 300 osób, to jej organizację należy rozpocząć z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem.
Krok 2: Miejsce
Świetnym miejscem do zorganizowania imprezy plenerowej są tereny oddalone od zgiełku miast - parki, miejskie tereny zielone, czy ogród przy historycznych dworkach lub eleganckich restauracjach. Dlaczego? Ponieważ do zorganizowania imprezy plenerowej potrzebujemy przede wszystkim przestrzeni, którą można ciekawie zaaranżować.
Krok 3: Dekoracje i wystrój
Jeśli mamy już odhaczone pierwsze dwa punkty czas zastanowić się nad tym, jakich mebli i dodatków użyć, aby zorganizować imprezę plenerową. Do jej aranżacji można wykorzystać meble z palet, leżaki, poduszki oraz wygodne kanapy - wszystko zależy od motywu przewodniego imprezy. Z zielenią świetnie współgra również światło - dekoracje świetlne rozwieszona na drzewach, lampiony lub świece rozstawione po stolikach sprawią, że przyjęcie zorganizowane w plenerze będzie przytulne i bardzo nastrojowe.
Krok 4: Atrakcje plenerowe
Organizując imprezę plenerową warto zapewnić swoim gościom dostęp do dodatkowych atrakcji - jeśli na naszym przyjęciu będzie dużo dzieci, to niesamowitą zabawą będzie dla nich malowanie twarzy, zabawa w kulkach lub czekoladowa fontanna. Jeśli impreza odbywa się w sezonie letnim, to dla ochłody warto zaserwować gościom zimną lemoniadę, lub orzeźwiające drinki.
Aby uatrakcyjnić imprezę plenerową dla dorosłych, można skorzystać z takich atrakcji jak strzelanie z łuku, paintball lub karaoke - dobra zabawa gwarantowana!
Dlaczego warto zorganizować imprezę plenerową? Ponieważ stanowi przede wszystkim świetną alternatywę dla eventów organizowanych w restauracjach, lub w eleganckich salach. Goście zyskują dodatkową przestrzeń do rozmów, odpoczynku lub zabawy, a dobrze zorganizowana impreza plenerowa wywoła na nich ogromne wrażenie!
