W dzisiejszych czasach zdecydowanie dominuje komunikacja pocztą elektroniczną. Jej papierowa wersja to zazwyczaj reklamy. Dlatego wiele osób rezygnuje z papieru firmowego. Jest to jednak błąd, ponieważ materiał ten daje naprawdę wiele korzyści. Często zdarza się w biznesie, że musimy wysłać oficjalny list inwestorom czy klientom. Właśnie do takich celów najlepiej sprawdza się papier firmowy. Poniżej znajdziecie więcej informacji na temat tego, do czego służy papier firmowy.
Czym jest papier firmowy?
Można go określić jako niestandardowy i wstępnie już zadrukowany materiał papierniczy. Możemy go użyć do wysyłania oficjalnych listów. W nim zawieramy zazwyczaj nasze logo, hasło reklamowe, dane kontaktowe czy adres do naszej witryny. Często jest on umieszczany w idealnie dopasowanej kopercie, następnie zapieczętowany, a na samym końcu wysyłany pocztą. Papier firmowy jest również składnikiem wizerunku Twojej marki. Oficjalne listy drukowane na wysokiej jakości papierze będzie dobrze świadczyło o Twoim przedsiębiorstwie. Dobry papier firmowy znajdziesz na https://www.drukowanieulotek.pl/papier-firmowy-A4
Jak zabrać się za projektowanie papieru firmowego?
Jest kilka najważniejszych aspektów, które trzeba zawrzeć w naszym papierze firmowym. Bardzo często są to informacje, które zwieramy również na wizytówkach. Dlatego najlepiej jest umieścić na papierze nazwę firmy, logo, adres siedziby, e-mail, telefon, adres internetowy oraz ewentualnie slogan. Możemy także umieścić inne metody kontaktu z naszą firmą, jak na przykład Facebook lub Twitter.
Pamiętajmy jednak, żeby nie przesadzać z informacjami na papierze firmowym. Naszym celem jest przedstawienie najważniejszych informacji na temat naszego przedsiębiorstwa. Za dużo treści może skutkować chaosem oraz nieczytelnością. Nasz projekt wizualny papieru firmowego nie może odwracać uwagi odbiory od treści. Należy więc go uprościć i używać w sposób uzasadniony. Być może konieczne będzie usunięcie kilku dodatków.
Często zdarza się również tak, że zmieniamy adres siedziby czy chociażby strony. W takiej sytuacji konieczne będzie zaktualizowanie naszego papieru firmowego (oraz innych materiałów reklamowych). Dlatego jeśli mamy w planach jakiekolwiek zmiany, nie warto zamawiać dużej ilości papieru firmowego. Nawet najdrobniejsza zmiana będzie wymagała od nas poprawek.
W papierze firmowym bardzo ważne jest kolorystyka. Musi być ona spójna z wizerunkiem naszej marki. Dlatego warto zwrócić uwagę na inne produkty w naszej firmy. Dobrym odniesieniem będą wizytówki lub ulotki. To właśnie na nich powinniśmy wzorować wygląd naszego papieru firmowego. Klienci bardzo cenią sobie symetryczność oraz harmonię. Mając do czynienia z uporządkowaną treścią, będzie on miał wrażenie, że ma do czynienia z profesjonalną firmą, która dba o każdy szczegół.
Opłacalność inwestycji w papier firmowy
Oczywiście obecnie dużo częściej kontaktujemy się za pomocą poczty elektronicznej, jednak nadal istnieje wiele sytuacji, kiedy konieczne będzie wysłanie oficjalnego listu lub zaproszenia tradycyjną pocztą. Dlatego warto się zdecydować na elegancki i przejrzysty papier firmowy, który pomoże nam w budowaniu wizerunku naszej marki.
